Hazır ürün satın alma
Standart ölçü ve tasarımlarda ürün listesi, teslimat, montaj ve sezon hizmetleri teklifte ayrı kalemlerle belirtilir.
Teknik işletme ve proje yönetimi ekipleri için
Yılbaşı Işıklarında Montaj, Servis ve Söküm Planı
Ürünün kime ait olacağından montaj saatlerine, sezon içi servisten söküm ve depolamaya kadar bütün sorumlulukları kurulumdan önce yazılı bir iş planında birleştirin.
Planlama yaklaşımı
Satın alma ve saha hizmetleri tek planda yönetilir
Hazır ürün satın alma, projeye özel üretim veya mevcut ürünlerin yeniden kullanımı mekânın ölçüsüne ve görsel hedefe göre değerlendirilir. Depolama alanı, sonraki sezon planı ve teknik ekip kapasitesi de operasyon kararlarını etkiler. Montaj, devreye alma, sezon içi kontrol ve söküm adımları aynı takvimde tanımlandığında sorumluluklar daha kolay yönetilir.
Projeye özel üretim
Kuruma özel ölçü, renk, logo veya motif gerektiren ürünlerde tasarım onayı, üretim ve saha takvimi birlikte planlanır.
Mevcut ürünü yeniden kullanım
Ürünlerin görsel, elektriksel ve mekanik durumu kontrol edilir; gerekli yenileme ile yeni saha uyumluluğu kurulum öncesinde belirlenir.
Karar ve sorumluluklar
Hizmet sınırlarını kurulumdan önce belirleyin
Her aşamada işi yapacak taraf, teslim ölçütü, tarih ve kapsam dışı durumlar yazılı olarak tanımlanmalıdır.
1
Saha hazırlığı
Çalışma izinleri, enerji noktaları, alan boşaltma, erişim ve iş programı sorumlulukları.
2
Nakliye ve ürün kabulü
Teslim adresi, malzeme giriş saati, sayım, geçici bekletme alanı ve ürün sorumluluğu.
3
Mekanik ve elektrik montajı
Bağlantı yöntemi, kablo güzergâhı, enerji verme sınırı, erişim ekipmanı ve yetkili ekipler.
4
Devreye alma ve teslim
Görsel kontrol, çalışma kontrolü, varsa eksik listesi, saha teslim kaydı ve iletişim kişileri.
5
Sezon içi servis
Bildirim kanalı, erişim izni, müdahale zamanı, yedek ürün ve kapsam dışı hasarların değerlendirme yöntemi.
6
Söküm ve sezon sonrası
Söküm tarihi, alanın teslim şekli, ambalajlama, ürün sayımı, taşıma, depolama ve sonraki kontrol planı.
Uygulanabilir yol
Kurulumdan sezon sonuna beş aşamalı iş programı
Takvim; mekânın açık olduğu saatler, saha izinleri, ekipman erişimi ve etkinlik başlangıç tarihiyle birlikte hazırlanır.
-
1
Keşif ve sorumluluklar
Saha koşulları, çalışma sınırları, kurum ve uygulama ekibinin görevleri belirlenir.
-
2
Ürün ve montaj planı
Ürün listesi, yerleşim, bağlantılar, elektrik noktaları ve uygulama sırası onaylanır.
-
3
Nakliye ve kurulum
Malzeme girişi, alan güvenliği, mekanik-elektrik uygulama ve etaplar iş programına göre yürütülür.
-
4
Kontrol ve sezon servisi
Teslim kontrolü yapılır; bildirim ve müdahale yöntemi proje kapsamına göre işletilir.
-
5
Söküm ve teslim
Enerji kesme, söküm, ürün/alan kontrolü, taşıma ve depolama sorumlulukları kayıt altına alınır.
Başlangıç briefi
Operasyon planı için gereken başlangıç bilgileri
- Kurulum alanları, yaklaşık ölçüler ve güncel saha fotoğrafları
- Malzeme girişi ile montaj için izin verilen gün ve saatler
- Montaj yüksekliği, erişim noktaları ve mevcut elektrik bilgileri
- Hedef açılış, etkinlik ve sezon sonu söküm tarihleri
- Hazır ürün/özel üretim tercihi, servis seviyesi ve depolama imkânı
İlgili sayfalar
Proje kapsamını tamamlayın
Sık sorulan sorular
Yılbaşı Işık Montaj, Servis ve Söküm hakkında
Yılbaşı ışıklarında hazır ürün mü özel üretim mi daha uygundur?
Karar; alan ölçüsü, kuruma özel tasarım, tekrar kullanım planı, depolama alanı, bakım kapasitesi ve bütçeye göre verilmelidir. Her iki seçenekte ürün ve hizmet sorumlulukları ayrı karşılaştırılmalıdır.
Montaj sırasında mekânın kapatılması gerekir mi?
Gereken alan sınırı ve çalışma saati ürün, yükseklik ve erişim yöntemine göre değişir. AVM, otel, mağaza, restoran veya kamusal alan operasyonuna uygun etaplar keşif sonrasında iş programında belirlenir.
Sezon içinde arıza olursa süreç nasıl işler?
Bildirim kanalı, erişim izni, müdahale yöntemi, yedek ürün ve kapsam dışı durumlar teklif ve servis planında tanımlanmalıdır. Kesin kapsam projeye göre değişir.
Söküm sırasında ürünler nasıl teslim edilir?
Satın alınan ürünler sayım ve teslim kaydıyla işverene verilebilir veya önceden belirlenen depoya taşınabilir. Yöntem teklif ve teslim kaydında açıklanır.
Mevcut ürünler sonraki yıl yeniden kullanılabilir mi?
Mekanik taşıyıcı, LED hatları, bağlantılar, güç bileşenleri ve görsel yüzey kontrol edilmelidir. Yeni alana ait ölçü ve montaj koşulları da doğrulandıktan sonra yenileme veya yeniden kullanım kararı verilir.
Kurulumdan söküme sorumlulukları birlikte planlayalım
Mekân bilgisi, hedef tarihler, çalışma saatleri ve hizmet modeli beklentinizi paylaşın; montaj, servis ve sezon sonu kapsamını tek planda netleştirelim.
Teklif sürecini başlatın